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如何管理你的時間?

2016年09月01日 勵志文章 暫無評論 閱讀 21 次

  管理大師、《一分鐘經理人》作者肯·布蘭佳曾指出,有著絕好意圖的經理人可能會被其他人的需求所牽制。事實上,經理人的大多數日子都是由一連串的中斷、短時間交談、特別會議、貿然電話和危機控制所佔據。並不是所有的中斷都很糟糕。時間管理最近的研究表明,高效的經理人在努力維持日常運營的同時,還能讓自己做到有求必應。

今天,交談是經理人用來影響他人的主要方式。利用任何可能的時間來交談可能是最好的管理方式,即便這意味著將耽擱你手頭上的其他工作。那麼,你手頭上的其他工作應該什麼時候來完成呢?經理人應該在什麼時候集中時間和精力呢?答案因人而異,這多少和每個人的個性不同有關。

從容應對集中

一些經理人說,他們能在任何一天,在不被打擾的情況下,在一個小時內處理完他們不得不做的所有事情,剩下的時間他們就可用來幫助別人了。習慣早起的人可以每天早起一個小時來完成一些事情,而夜貓子類型的就可以在晚上花點時間來處理問題了。

使用不同的時間管理方法

有效的時間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時間上獲得效率,因而當某個方法不再起作用時你就要嘗試其他的方法。工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日曆標記和項目計劃軟件,都是非常有用的時間管理工具。(勵志文章 www.suntw.net)其他有效的時間管理方法還包括在處理一件事時想著下一件、需要優先解決的事情一件一件來、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務分類來完成。但是所有這些方法幾乎很少都對你長期有效,因此當你採用的方法不再有效時,你必須改用新的方法。

不需要你做的事情別做

做事情的最好方法就是不要拿著就做。經理人應該不斷檢查,看看準備花時間處理的這些事情是否不用著急去做。同時還需要不斷反問自己,手頭上的一些事情換成其他人來做是否更為合適。有著技術背景的管理人員可能喜歡解決技術問題,過去從事合同談判的管理人員可能仍舊喜歡花大量的時間來梳理合同的細節,這都是不合適的工作方式。高效的經理人不斷檢查這種趨勢,以瞭解自己工作中的哪些部分交給別人去做會更好,並相應地來分配這些任務。


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